Votre esprit a besoin d’un bureau bien rangé. Pourquoi ? C’est bénéfique pour votre productivité et votre efficacité. Cela nous est tous arrivé de perdre un document important, une facture… Ce qui entraîne une perte de temps précieux !
Assurément, vous reconnaissez les bienfaits d’un espace de travail ordonné, mais savez-vous comment vous y prendre ? Suivez nos COnseils.
CONSEIL 1 : Recenser le superflus
Avant de commencer, il est important de faire une liste de l’ensemble des objets se trouvant sur votre bureau. Grâce à cela, vous serez en mesure de catégoriser votre espace de travail en triant les objets dont vous avez besoin au quotidien, et ceux qui sont utiles une fois par semaine.
CONSEIL 2 : Ordonner votre bureau
Un autre principe important que vous devez comprendre pour garder votre espace de travail en ordre sur le long terme, c’est que la surface de votre bureau n’est pas un lieu de stockage.
Au contraire, la surface de votre bureau est votre lieu de travail.
Il ne devrait donc jamais y avoir de pile de matériel et documents qui s’accumulent à cet endroit.
Vous devriez plutôt faire en sorte que ce soit le moins encombré possible afin de réduire les distractions visuelles.
Oui, il y aura toujours quelques items sur la surface de votre bureau, c’est normal. Par exemple, à votre ordinateur, vos crayons, un bloc-notes et peut-être quelques documents sur lesquels vous travaillez en ce moment.
Vous n’avez pas de rangement ? La Station vous met à disposition des armoires mobiles !
CONSEIL 3 : Passer au numérique
Arrêtez d’empiler les dossiers sur votre bureau et scannez vos documents !
Numérisez tout ce qui est au format papier et sauvegardez-les sur votre ordinateur.
C'est plus pratique et vous pouvez y accéder à tout moment, sans difficulté.
Même chose pour les post-its qui donnent un air désorganisé à votre bureau. De nos jours,de nombreux logiciels ou applications permettent de remplacer ces petites feuilles de couleurs.
CONSEIL 4 : Inscrire un temps de rangement
Une autre stratégie ultra simple, mais très efficace, c’est de prendre deux minutes à la fin de chaque journée de travail pour ranger mon bureau.
Chaque jour, avant de terminer votre journée, créez-vous une routine permettant de remettre votre bureau en ordre. De cette façon, lorsque vous arriverez le lendemain, vous pourrez vous mettre au travail sans distraction.
CONSEIL 5 : Éviter de manger sur votre bureau
Faire de votre bureau votre salle à manger peut apporter rapidement du désordre : emballages éparpillés, clavier couvert de miettes… Énormément d’inconvénients. Vous l’aurez donc compris, manger à son bureau n’est pas idéal. Pour garder un bureau plus propre et profiter pleinement de votre pause, il est préférable que vous mangiez à une table distincte.
Venez profiter de notre espace COwork café’s afin de luncher tous ensemble ! Une fois votre repas terminé, pensez aussi à ranger la vaisselle que vous avez utilisée. ;-)